Quanto ti costa gestire preventivi e attività ripetitive a mano?
Il calcolatore stima quante ore all'anno la tua azienda spende in preventivi preparati a mano e attività ripetitive, quanto valgono in costo del lavoro e quante trattative si perdono perché nessuno le richiama. Otto dati, risultato immediato, nessuna registrazione.
I tuoi numeri
Quante richieste commerciali gestite in un mese medio.
Dal momento della richiesta all'invio, ricerca dati inclusa.
Ricopiare dati, rincorrere email, aggiornare agenda e fogli Excel.
Chi tocca quei passaggi, anche solo in parte.
Costo pieno per l'azienda, non lo stipendio netto.
Quota di richieste che resta senza richiamo o sollecito.
Importo medio di un lavoro tipico.
Percentuale di trattative vinte sui preventivi seguiti davvero.
764 ore all'anno
pari a circa 96 giornate lavorative da 8 ore, e a 21.392 € di costo del lavoro assorbito da attività ripetitive.
- Ore su preventivi
- 12 al mese
- Ore su attività ripetitive
- 52 al mese
- Preventivi mai richiamati
- 15 chiusure mancate/anno
- Ricavi potenziali non raccolti
- 37.500 €
Rimettendo ordine nel flusso e automatizzando i passaggi ripetitivi si recupera in genere tra il 30% e il 60% di quelle ore:
229–458 ore/anno
equivalenti a 6418 €–12.835 € di costo del lavoro, oltre al recupero parziale delle trattative oggi lasciate cadere (17.668 €–35.335 € di impatto complessivo stimato).
Le percentuali di recupero sono un intervallo prudenziale basato sui passaggi che tipicamente si eliminano (reinserimento dati, solleciti manuali, ricerca di informazioni). Non sono una garanzia di risultato: il valore reale dipende dal tuo processo.
Vuoi una lettura dei tuoi numeri?
Ti rispondiamo con i due o tre passaggi che, nel tuo caso, tolgono più ore. Nessun impegno.
Come leggere il risultato
Il numero grande non è un costo da tagliare: è capacità produttiva già pagata e spesa in passaggi che non producono valore. La domanda utile non è "quanto risparmio", ma "cosa farebbe l'azienda con quelle ore".
La seconda voce — le trattative mai richiamate — di solito sorprende più della prima. Su venti richieste al mese, una quota che resta senza secondo contatto vale in un anno più di molte ore risparmiate. È anche la parte più semplice da sistemare: serve un elenco unico delle richieste, uno stato per ciascuna e un richiamo pianificato. Ne parliamo nella guida su come gestire i preventivi senza perderli.
Prima di automatizzare conviene misurare e semplificare: la guida su come ridurre il lavoro manuale in azienda spiega come classificare le attività ripetitive prima di introdurre qualsiasi strumento. Se invece vuoi vedere cosa cambia in pratica, guarda i servizi di automazione dei processi e i settori che seguiamo.
Domande frequenti
Come funziona il calcolatore delle ore perse?
Inserisci otto dati che conosci già: preventivi al mese, minuti per prepararli, ore settimanali su attività ripetitive, persone coinvolte, costo orario aziendale, quota di preventivi mai richiamati, valore medio di un preventivo e tasso di chiusura. Il calcolatore somma le ore, le moltiplica per il costo orario e stima separatamente le trattative che si perdono per mancato richiamo.
Serve registrarsi o lasciare l'email?
No. Il calcolo avviene nel tuo browser e il risultato compare subito. L'email è facoltativa e serve solo se vuoi una lettura commentata dei tuoi numeri.
Da dove viene la stima di recupero tra il 30% e il 60%?
È un intervallo prudenziale riferito alle ore assorbite da passaggi che di solito si eliminano del tutto: reinserimento manuale degli stessi dati in più strumenti, solleciti scritti a mano, ricerca di informazioni sparse tra email e fogli di calcolo. Non è una garanzia di risultato: il valore reale dipende da quanto è ordinato il processo di partenza.
Che costo orario devo inserire?
Il costo pieno per l'azienda, non lo stipendio netto: retribuzione lorda più contributi e oneri, divisa per le ore lavorate. Se non hai il dato preciso, una stima ragionevole è sufficiente per capire l'ordine di grandezza.
Perché il calcolatore considera anche i preventivi non richiamati?
Perché il costo del disordine non è solo tempo. Una quota di richieste resta senza secondo contatto e una parte di quelle si sarebbe chiusa: è un mancato ricavo che spesso pesa più delle ore.
I miei dati vengono salvati?
I valori che inserisci restano nel browser e non vengono salvati sui nostri sistemi, a meno che tu non scelga di inviarli con il modulo per ricevere una risposta.
Cosa succede dopo il calcolo?
Puoi copiare il link con i tuoi dati per condividerlo con soci o collaboratori, oppure prenotare un audit operativo gratuito di 30 minuti: guardiamo insieme quali passaggi conviene sistemare per primi.
Vuoi capire quali ore recuperare per prime?
Trenta minuti, gratuiti: guardiamo il tuo flusso reale e ti diciamo se ha senso intervenire. Se non ha senso, te lo diciamo.
Cognitive AI Solutions — Via Tarca 27, Lavena Ponte Tresa (VA).